DECLARACIÓN DE PRIVACIDAD NEWPORT INVEST BVBA
con respecto a los alquileres
Declaración de privacidad preparada por:
- NEWPORT INVEST BV
- Fecha de adopción: 01.03.2024
- Fecha de entrada en vigor: 01.03.2024
1. INTRODUCCIÓN
NEWPORT INVEST BV se compromete con su privacidad y con el tratamiento seguro de sus datos personales. Por medio de esta declaración de privacidad, NEWPORT INVEST BV pretende dar a conocer la forma en que se procesan sus datos personales.
Esta declaración de privacidad se ha redactado de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de 27 de abril de 2016.
Si se introdujeran determinados cambios en la legislación aplicable en materia de privacidad, NEWPORT INVEST BV modificará esta declaración de privacidad si fuera necesario.
En caso de cambios esenciales en esta declaración de privacidad, se notificarán a las personas cuyos datos personales se procesan.
Los cambios adicionales no se notificarán a la persona cuyos datos personales se procesan.
En cualquier caso, esta declaración de privacidad siempre se puede consultar en nuestro sitio web https://www.casahenri.be.
2. INFORMACIÓN DE CONTACTO
Como NEWPORT INVEST BV, somos responsables del tratamiento de sus datos personales. Si, después de leer nuestra declaración de privacidad, tiene alguna pregunta o desea ponerse en contacto con nosotros, utilice los datos de contacto que figuran a continuación:
- Por correo electrónico: rudi.moureau@telenet.be
- Via teléfono: +32 475 77 68 68
- Por correo postal: 8620 NIEUWPOORT, Albert I laan 230
3. ALCANCE DE LA DECLARACIÓN DE PRIVACIDAD
Esta declaración de privacidad se aplica como anexo a los contratos (de alquiler) entre NEWPORT INVEST BV y sus clientes y proveedores. Las disposiciones de esta declaración de privacidad tendrán siempre prioridad en caso de que existan disposiciones contradictorias en los contratos celebrados por NEWPORT INVEST BV.
4. POLÍTICA RELATIVA A LOS DATOS PERSONALES
4.1 Garantías
NEWPORT INVEST BV garantiza que sus datos personales serán tratados de forma lícita, adecuada y transparente para fines determinados, explícitamente definidos y legítimos. Además, el tratamiento se limitará a lo necesario para los fines para los que se tratan los datos personales.
NEWPORT INVEST BV garantiza que los datos personales son exactos y, en caso necesario, están actualizados.
4.2 Registro de actividades de tratamiento
Como responsable del tratamiento y, en su caso, como encargado del tratamiento, NEWPORT INVEST BV elaborará un registro interno de actividades de tratamiento. Este registro contiene toda la información obligatoria según lo dispuesto en el GDPR.
4.3 Medidas técnicas y organizativas
En el contexto del procesamiento seguro de datos personales, NEWPORT INVEST BV toma todas las medidas técnicas y organizativas apropiadas que dan como resultado un procesamiento seguro de sus datos personales.
4 .4 Acceso a los datos personales
En nuestra empresa, los datos personales sólo son accesibles por los empleados responsables que deben tener acceso a ellos en función de sus funciones y en vista de la finalidad del tratamiento.
4.5 Encargados del tratamiento o destinatarios externos.
Los encargados del tratamiento o destinatarios externos de datos personales se limitan a aquellos que pueden tratar los datos personales en vista de la finalidad del tratamiento. A estos procesadores o destinatarios externos se les imponen las mismas garantías que las que se derivan de la presente declaración de privacidad.
NEWPORT INVEST BV se compromete contractualmente con los procesadores y destinatarios externos.
Además, sus datos personales no serán procesados fuera de un estado miembro de la Unión Europea.
5. DERECHOS DE LOS INTERESADOS
La legislación aplicable en materia de privacidad prevé una serie de derechos para las personas cuyos datos personales son objeto de tratamiento:
Derecho de acceso a los datos personales tratados
Derecho de rectificación de los datos personales incorrectos
Derecho al olvido/supresión
Derecho a la limitación del tratamiento de los datos personales
Derecho a la transferibilidad de los datos personales
Derecho de oposición al tratamiento de los datos personales
Derecho de oposición a la elaboración de perfiles y al tratamiento automatizado
Si desea hacer uso de los derechos antes mencionados,puede ponerse en contacto con NEWPORT INVEST BV a tal efecto (véanse los detalles en "Información de contacto").
El interesado deberá presentar siempre una prueba válida de identidad junto con su solicitud. NEWPORT INVEST BV podrá solicitar información adicional para verificar la identidad del solicitante. NEWPORT INVEST BV informará al interesado del curso dado a su solicitud en el plazo de un mes a partir de la recepción de la misma. Este plazo podrá prorrogarse otros dos meses en función de la complejidad y el número de solicitudes. NEWPORT INVEST BV notificará al interesado esta prórroga en el plazo de un mes a partir de la recepción de la solicitud.
Cuando el interesado presente su solicitud por vía electrónica, la información se facilitará por vía electrónica siempre que sea posible, a menos que el interesado solicite lo contrario.
La facilitación de la información será gratuita y NEWPORT INVEST BV no podrá denegarla, a menos que las solicitudes presentadas por el interesado sean manifiestamente infundadas o excesivas.
6. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
6.1 Modalidades de recogida
NEWPORT INVEST BV recoge datos personales de las siguientes maneras:
- A través del contacto por correo electrónico, por teléfono, por fax, por correo postal y verbalmente;
- A través de formularios de contacto y registro (en línea);
- A través de información procedente de contratos celebrados con clientes, empleados y proveedores;
6.2 Finalidades y fundamentos jurídicos
NEWPORT INVEST BV trata sus datos personales para las siguientes finalidades y fundamentos jurídicos:
- Gestión de clientes (necesario para la ejecución del contrato);
- Liquidación de pagos (necesario para la ejecución del contrato);
- Elaboración de contratos (necesario para la ejecución del contrato);
- Elaboración de presupuestos (interés legítimo);
- Gestión de proveedores (necesario para la ejecución del contrato);
- Gestión de litigios y desacuerdos (interés legítimo);
- Marketing directo (interés legítimo en relación con los clientes)
- Recopilación de información técnico-comercial (interés legítimo);
- Creación de redes (interés legítimo);
Solo procesamos los datos personales proporcionados para los fines para los que obtuvimos los datos personales. NEWPORT INVEST BV podrá tratar los datos personales facilitados para nuevos fines aún no previstos en nuestra actual política de privacidad. En tal caso, nos pondremos en contacto con usted antes de utilizar los datos para estos nuevos fines. Le informaremos de los cambios y, si procede, le ofreceremos la oportunidad de dar su consentimiento.
Si consiente el tratamiento de determinados datos personales, dicho consentimiento se otorga libremente y puede ser retirado en cualquier momento.
6.3 Categorías de datos personales
Para los fines expuestos anteriormente (véase 6.2), tratamos los siguientes datos personales:
- Datos de identificación personal (nombre, dirección, número de teléfono, número de fax y dirección de correo electrónico);
- Datos de identificación profesional (número de IVA y número de empresa);
- Datos de identificación financiera (número de cuenta bancaria);
6.4 Periodo de conservación
- En función de la naturaleza del tratamiento, se aplicarán los siguientes periodos de conservación:
- El periodo de conservación legal de conformidad con la legislación contable;
- Durante la vigencia del acuerdo y hasta un máximo de cinco años después de la finalización del acuerdo;
- Durante la vigencia del acuerdo y, posteriormente, el periodo pertinente para cualquier reclamación legal;
Un máximo de cinco años después de que el responsable del tratamiento tenga conocimiento de los datos personales.
7. COOKIES
Nuestro sitio web utiliza cookies para mejorar la experiencia del usuario. Al utilizar nuestro sitio web, usted acepta el uso de cookies de acuerdo con nuestra política de cookies.
8. PROTECCIÓN DE DATOS.
Si NEWPORT INVEST BV tiene conocimiento de una violación de datos personales y esta violación supone un riesgo para los derechos y libertades de las personas físicas, se notificará a la autoridad de protección de datos sin demora injustificada y a más tardar en un plazo de 72 horas.
Si es probable que la violación suponga un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas físicas, NEWPORT INVEST BV lo notificará sin demora al sujeto o sujetos de los datos, sin perjuicio de las excepciones previstas por la ley.
9. RECLAMACIONES
Si considera que el tratamiento y/o la seguridad de los datos personales por parte de NEWPORT INVEST BV no se ajusta a la presente declaración de privacidad o a la legislación aplicable, puede ponerse en contacto con NEWPORT INVEST BV en cualquier momento.
También puede ponerse en contacto directamente con la Autoridad de Protección de Datos en cualquier momento si tiene alguna queja sobre el tratamiento de sus datos personales en nuestra empresa:
Autoridad de Protección de Datos
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
Teléfono: +32 22 74 48 00
Fax: +32 22 74 48 35
E-mail: contact@apd-gba.be
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
10. OTROS
En caso de nulidad de cualquiera de las disposiciones de esta declaración de privacidad, las disposiciones restantes permanecerán en pleno vigor y efecto.Esta declaración de privacidad se rige por la legislación belga. Los litigios relativos a esta declaración de privacidad se someterán exclusivamente a los tribunales del distrito judicial de Flandes Occidental, división de Brujas.