PRIVACYVERKLARING NEWPORT INVEST BVBA
met betrekking tot verhuur
- Privacyverklaring opgemaakt door: NEWPORT INVEST BV
- Datum goedkeuring: 01.03.2024
- Datum inwerkingtreding: 01.03.2024
1. INTRODUCTIE
NEWPORT INVEST BV hecht veel waarde aan uw privacy en de veilige verwerking van uw persoonsgegevens. Door middel van deze privacyverklaring wil NEWPORT INVEST BVBA inzicht bieden in de manier waarop de verwerking van uw persoonsgegevens gebeurd.
Deze privacyverklaring werd opgesteld conform de General Data Protection Regulation (GDPR) van 27 april 2016.
Indien bepaalde wijzigingen zouden worden aangebracht aan de geldende privacywetgeving, dan zal NEWPORT INVEST BV deze privacyverklaring zonodig aanpassen.
Bij essentiële wijzigingen van deze privacyverklaring worden de personen van wie persoonsgegevens worden verwerkt op de hoogte gesteld.
Additionele wijzigingen worden niet ter kennis gebracht aan de persoon van wie persoonsgegevens worden verwerkt.
In ieder geval is deze privacyverklaring steeds consulteerbaar op onze website https://www.casahenri.be.
2. CONTACTINFO
Als NEWPORT INVEST BV dragen wij de verantwoordelijkheid over de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze privacyverklaring vragen heeft of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:
- Via e-mail: rudi.moureau@telenet.be
- Via telefoon: +32 475 77 68 68
- Per post: 8620 NIEUWPOORT, Albert I laan 230
3. DRAAGWIJDTE VAN DE PRIVACYVERKLARING
Deze privacyverklaring geldt als bijlage bij de (verhuur)overeenkomsten tussen NEWPORT INVEST BV en haar klanten en leveranciers. De privacyverklaring is van toepassing gedurende de gehele looptijd van de overeenkomst en is steeds raadpleegbaar op onze website.
De bepalingen van deze privacyverklaring heeft steeds voorrang in geval van tegenstrijdige bepalingen in de door NEWPORT INVEST BV afgesloten overeenkomsten.
Gebeurlijke afwijkingen van deze privacyverklaring kunnen enkel plaatsvinden mits beide partijen hieromtrent hun schriftelijk akkoord hebben verleend.
4. BELEID BETREFFENDE PERSOONSGEGEVENS
4.1 Garanties
NEWPORT INVEST BV garandeert dat uw persoonsgegevens op een rechtmatige, behoorlijke en transparante wijze worden verwerkt voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden. Bovendien wordt de verwerking beperkt tot wat noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor de persoonsgegevens worden verwerkt.
NEWPORT INVEST BV zorgt ervoor dat de persoonsgegevens juist zijn en zonodig worden geactualiseerd.
4.2 Register van de verwerkingsactiviteiten
Als verwerkingsverantwoordelijke en in voorkomend geval als verwerker, stelt NEWPORT INVEST BV een intern register van verwerkingsactiviteiten op. Dit register bevat alle verplichte informatie zoals voorzien in de GDPR.
4.3 Technische en organisatorische maatregelen
In het kader van een veilige verwerking van persoonsgegevens neemt NEWPORT INVEST BV alle passende technische en organisatorische maatregelen die leiden tot een veilige verwerking van uw persoonsgegevens.
4.4 Toegang tot persoonsgegevens
Binnen onze onderneming zijn de persoonsgegevens alleen toegankelijk door de verantwoordelijke medewerkers die daar in functie van hun taken en gelet op het doeleinde van de verwerking toegang toe moeten hebben.
4.5 Externe verwerkers of ontvangers
De externe verwerkers of ontvangers van persoonsgegevens worden beperkt tot diegenen die gelet op het doeleinde van de verwerking de persoonsgegevens kunnen verwerken. Aan deze externe verwerkers of ontvangers worden dezelfde waarborgen opgelegd als diegene die uit deze privacyverklaring voortvloeien.
NEWPORT INVEST BV verbindt de externe verwerkers en ontvangers hier contractueel toe.
Uw persoonsgegevens worden bovendien niet buiten een lidstaat van de Europese Unie verwerkt.
5. RECHTEN VAN DE BETROKKENEN
De geldende privacywetgeving voorziet in een aantal rechten voor de personen van wie persoonsgegevens worden verwerkt:
- Recht van inzage in de verwerkte persoonsgegevens
- Recht op rectificatie van onjuiste persoonsgegevens
- Recht op vergetelheid/gegevenswissing
- Recht op beperking van de verwerking van persoonsgegevens
- Recht op overdraagbaarheid van de persoonsgegevens
- Recht van bezwaar tegen de verwerking van persoonsgegevens
- Recht om zich tegen tegen profilering en automatische verwerking te verzetten
Indien u gebruik wenst te maken van bovenvermelde rechten,kan u daartoe contact opnemen met NEWPORT INVEST BV. (zie gegevens onder “Contactinfo”).
De betrokkene legt bij zijn verzoek steeds een geldig identiteitsbewijs voor. NEWPORT INVEST BV kan om bijkomende informatie verzoeken om de identiteit van de verzoeker na te gaan.
NEWPORT INVEST BV stelt binnen een maand na ontvangst van het verzoek de betrokkene in kennis van het gevolg dat aan het verzoek is gegeven. Deze termijn kan nog eens met twee maanden worden verlengd afhankelijk van de complexiteit en het aantal verzoeken. NEWPORT INVEST BVBA stelt de betrokkene binnen een maand na ontvangst van het verzoek in kennis van deze verlenging.
Wanneer de betrokkene zijn verzoek elektronisch indient, wordt de informatie indien mogelijk op elektronische wijze verstrekt, tenzij de betrokkene anders verzoekt.
Het verstrekken van de informatie geschiedt kosteloos en kan niet worden geweigerd door NEWPORT INVEST BV, tenzij de verzoeken van de betrokkene kennelijk ongegrond of buitensporig zijn.
6. VERWERKING PERSOONSGEGEVENS
6.1 Wijzen van verzamelen
NEWPORT INVEST BV verzamelt persoonsgegevens op de volgende wijzen:
- Via contactopname per e-mail, per telefoon, per fax, per post en mondeling;
- Via (online) contact en inschrijvingsformulieren;
- Via informatie komende uit afgesloten contracten met klanten, medewerkers en leveranciers;
6.2 Doeleinden en rechtsgronden
NEWPORT INVEST BV verwerkt uw persoonsgegevens ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden:
- Klantenbeheer (noodzakelijk voor uitvoering overeenkomst);
- Afhandeling van betalingen (noodzakelijk voor uitvoering overeenkomst);
- Opmaken van contracten (noodzakelijk voor uitvoering overeenkomst);
- Opmaken van offertes (gerechtvaardigd belang);
- Leveranciersbeheer (noodzakelijk voor uitvoering overeenkomst);
- Beheer van betwistingen en geschillen (gerechtvaardigd belang);
- Direct marketing (gerechtvaardigd belang ten aanzien van klanten)
- Inwinnen van technisch-commerciële inlichtingen (gerechtvaardigd belang);
- Netwerken (gerechtvaardigd belang);
We verwerken de verstrekte persoonsgegevens enkel voor de doeleinden waarvoor we de persoonsgegevens hebben verkregen.
NEWPORT INVEST BV kan verstrekte persoonsgegevens verwerken voor nieuwe doeleinden die nog niet voorzien zijn in ons huidig privacybeleid. Indien dit het geval is, contacteren wij u alvorens de gegevens aan te wenden met het oog op deze nieuwe doeleinden. Wij stellen u op de hoogte van de wijzigingen en wij bieden u desgevallend de kans uw toestemming te geven.
Indien u toestemming verleent voor het verwerken van bepaalde persoonsgegevens, dan gebeurt deze toestemming vrij en kan deze toestemming op elk moment worden ingetrokken.
6.3 Categorieën van persoonsgegevens
Ten behoeve van de bovenstaande doeleinden (zie 6.2) verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
- Persoonlijke identificatiegegevens (naam, adres, telefoonnummer, faxnummer en e-mailadres);
- Professionele identificatiegegevens (BTW-nummer en ondernemingsnummer);
- Financiële identificatiegegevens (bankrekeningnummer);
6.4 Bewaartermijn
Naargelang de aard van de verwerking gelden de volgende bewaartermijnen:
- De wettelijke bewaartermijn ingevolge de boekhoudwetgeving;
- Gedurende de looptijd van de overeenkomst en tot maximaal vijf jaar na het einde van de overeenkomst;
- Gedurende de looptijd van de overeenkomst en nadien de termijn die relevant is voor eventuele rechtsvorderingen;
- Maximum vijf jaar nadat de verwerkingsverantwoordelijke kennis krijgt van de persoonsgegevens.
7. COOKIES
Onze website maakt gebruik van cookies om de gebruikerservaring te verbeteren. Door onze website te gebruiken, stemt u in met het gebruik van cookies in overeenstemming met ons cookiebeleid.
8. DATALEKKEN
Indien NEWPORT INVEST BV kennis neemt van een inbreuk in verband met persoonsgegevens en deze inbreuk een risico inhoudt voor de rechten en vrijheden van natuurlijke personen, wordt de egevensbeschermingsautoriteit zonder onredelijke vertraging en uiterlijk binnen de 72 uur op de hoogte gebracht.
Indien de inbreuk waarschijnlijk een hoog risico inhoudt voor de rechten en vrijheden van natuurlijke personen, stelt NEWPORT INVEST BV de betrokkene(n) onverwijld in kennis, behoudens de wettelijke uitzonderingen.
9. KLACHTEN
Indien u meent dat het verwerking en/of beveiliging van persoonsgegevens door NEWPORT INVEST BV niet in overeenstemming is met deze privacyverklaring of geldende wetgeving, dan kan u te allen tijde contact opnemen met NEWPORT INVEST BV.
U kan zich ook steeds rechtstreeks wenden tot de Gegevensbeschermingsautoriteit indien u klachten heeft omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens binnen onze onderneming:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 BRUSSEL
Telefoon: +32 22 74 48 00
Fax: +32 22 74 48 35
E-mail: contact@apd-gba.be
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
10. OVERIGE
In geval van nietigheid van een van de bepalingen van deze privacyverklaring, blijven de overige bepalingen onverkort van kracht.
Op deze privacyverklaring is het Belgisch recht van toepassing. Geschillen die verband houden met deze privacyverklaring worden uitsluitend voorgelegd aan de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen, afdeling Brugge.