ERKLÄRUNG ZUM DATENSCHUTZ NEWPORT INVEST BVBA
in Bezug auf Vermietunge
- Datenschutzerklärung erstellt von: NEWPORT INVEST BV
- Datum der Annahme: 01.03.2024
- Datum des Inkrafttretens: 01.03.2024
1. EINLEITUNG
NEWPORT INVEST BV ist dem Schutz Ihrer Privatsphäre und der sicheren Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten verpflichtet. Mit dieser Datenschutzerklärung möchte NEWPORT INVEST BV einen Einblick in die Art und Weise geben, wie Ihre persönlichen Daten verarbeitet werden.
Diese Datenschutzerklärung wurde in Übereinstimmung mit der Allgemeinen Datenschutzverordnung (GDPR) vom 27. April 2016 erstellt.
Sollten bestimmte Änderungen an der geltenden Datenschutzgesetzgebung vorgenommen werden, wird NEWPORT INVEST BV diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anpassen.
Im Falle wesentlicher Änderungen dieser Datenschutzerklärung werden die Personen, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden, benachrichtigt.
Zusätzliche Änderungen werden der Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden, nicht mitgeteilt.
In jedem Fall kann diese Datenschutzerklärung jederzeit auf unserer Website https://www.casahenri.be eingesehen werden.
2. KONTAKTINFO
Als NEWPORT INVEST BV sind wir für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Wenn Sie nach der Lektüre unserer Datenschutzerklärung noch Fragen haben oder sich mit uns in Verbindung setzen möchten, verwenden Sie bitte die nachstehenden Kontaktangaben:
- Per E-Mail: rudi.moureau@telenet.be
- Per Telefon: +32 475 77 68 68
- Per Post: 8620 NIEUWPOORT, Albert I laan 230
3. GELTUNGSBEREICH DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Diese Datenschutzerklärung gilt als Anhang zu den (Miet-)Verträgen zwischen NEWPORT INVEST BV und ihren Kunden und Lieferanten. Die Datenschutzerklärung gilt während der gesamten Laufzeit des Vertrags und kann jederzeit auf unserer Website eingesehen werden.
Im Falle widersprüchlicher Bestimmungen in den von NEWPORT INVEST BV geschlossenen Verträgen haben die Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung stets Vorrang.
Gelegentliche Abweichungen von dieser Datenschutzerklärung können nur mit dem schriftlichen Einverständnis beider Parteien erfolgen.
4. POLITIK IN BEZUG AUF PERSONENBEZOGENE DATEN
4.1 Garantien
NEWPORT INVEST BV garantiert, dass Ihre personenbezogenen Daten rechtmäßig, ordnungsgemäß und transparent für festgelegte, ausdrücklich definierte und rechtmäßige Zwecke verarbeitet werden. Darüber hinaus wird die Verarbeitung auf das beschränkt, was für die Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden, erforderlich ist.
NEWPORT INVEST BV stellt sicher, dass die personenbezogenen Daten korrekt sind und, falls erforderlich, aktualisiert werden.
4.2 Register der Verarbeitungstätigkeiten
Als Verantwortlicher und gegebenenfalls als Auftragsverarbeiter erstellt NEWPORT INVEST BV ein internes Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten. Dieses Register enthält alle in der DSGVO vorgesehenen Pflichtangaben.
4.3 Technische und organisatorische Maßnahmen
Im Zusammenhang mit der sicheren Verarbeitung personenbezogener Daten ergreift NEWPORT INVEST BV alle geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen, die zu einer sicheren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten führen.
4.4 Zugang zu personenbezogenen Daten
Innerhalb unseres Unternehmens haben nur die verantwortlichen Mitarbeiter Zugriff auf personenbezogene Daten, die im Rahmen ihrer Aufgaben und im Hinblick auf den Zweck der Verarbeitung Zugang zu diesen Daten haben müssen.
4.5 Externe Verarbeiter oder Empfänger
Die externen Verarbeiter oder Empfänger der personenbezogenen Daten sind auf diejenigen beschränkt, die in der Lage sind, die personenbezogenen Daten im Hinblick auf den Zweck der Verarbeitung zu verarbeiten. Diesen externen Auftragsverarbeitern oder Empfängern werden die gleichen Garantien auferlegt, wie sie sich aus dieser Datenschutzerklärung ergeben.
NEWPORT INVEST BV verpflichtet die externen Verarbeiter und Empfänger vertraglich dazu.
Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten nicht außerhalb eines Mitgliedstaates der Europäischen Union verarbeitet.
5. RECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN
Die geltende Datenschutzgesetzgebung sieht eine Reihe von Rechten für Personen vor, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden:
- Recht auf Zugang zu den verarbeiteten personenbezogenen Daten
- Recht auf Berichtigung von unrichtigen personenbezogenen Daten
- Recht auf Vergessenwerden/Löschung von Daten
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten
- Recht auf Übertragbarkeit der personenbezogenen Daten
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten
- Recht auf Widerspruch gegen Profiling und automatische Verarbeitung
Wenn Sie die oben genannten Rechte ausüben möchten, können Sie sich zu diesem Zweck an NEWPORT INVEST BV wenden (siehe Einzelheiten unter "Kontakt"), wobei die betroffene Person bei der Antragstellung stets einen gültigen Identitätsnachweis vorlegen muss. NEWPORT INVEST BV kann zusätzliche Informationen anfordern, um die Identität des Antragstellers zu überprüfen.
NEWPORT INVEST BV unterrichtet die betroffene Person innerhalb eines Monats nach Eingang des Antrags über die daraufhin getroffenen Maßnahmen. Diese Frist kann je nach Komplexität und Anzahl der Anträge um weitere zwei Monate verlängert werden. NEWPORT INVEST BV unterrichtet die betroffene Person innerhalb eines Monats nach Eingang des Antrags über diese Verlängerung.
Stellt der Betroffene seinen Antrag auf elektronischem Wege, werden die Informationen nach Möglichkeit auf elektronischem Wege zur Verfügung gestellt, sofern der Betroffene nichts anderes verlangt.
Die Bereitstellung der Informationen ist kostenlos und darf von NEWPORT INVEST BV nicht verweigert werden, es sei denn, die von der betroffenen Person gestellten Anträge sind offensichtlich unbegründet oder übertrieben.
6. VERARBEITUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN
6.1 Modalitäten der Datenerhebung
NEWPORT INVEST BV erhebt personenbezogene Daten auf folgende Weise:
- Durch Kontaktaufnahme per E-Mail, per Telefon, per Fax, per Post und mündlich;
- Durch (Online-)Kontakt- und Anmeldeformulare;
- Durch Informationen aus Verträgen, die mit Kunden, Mitarbeitern und Lieferanten geschlossen werden;
6.2 Zwecke und Rechtsgrundlagen
NEWPORT INVEST BV verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke und aus den folgenden Rechtsgründen:
- Kundenverwaltung (notwendig für die Ausführung des Vertrags);
- Zahlungsabwicklung (für die Ausführung des Vertrags erforderlich);
- Ausarbeitung von Verträgen (notwendig für die Vertragserfüllung);
- Ausarbeitung von Angeboten (berechtigtes Interesse);
- Lieferantenmanagement (für die Vertragserfüllung erforderlich);
- Verwaltung von Streitigkeiten und Rechtsstreitigkeiten (berechtigtes Interesse);
- Direktmarketing (berechtigtes Interesse in Bezug auf Kunden);
- Sammlung von technisch-kommerziellen Informationen (berechtigtes Interesse);
- Vernetzung (berechtigtes Interesse);
NEWPORT INVEST BV kann personenbezogene Daten für neue Zwecke verarbeiten, die in unserer aktuellen Datenschutzrichtlinie noch nicht vorgesehen sind. Sollte dies der Fall sein, werden wir Sie kontaktieren, bevor wir die Daten für diese neuen Zwecke verwenden. Wir werden Sie über die Änderungen informieren und Ihnen ggf. die Möglichkeit geben, Ihre Zustimmung zu erteilen.
Wenn Sie in die Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten einwilligen, erfolgt diese Einwilligung freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden.
6.3 Kategorien von personenbezogenen Daten
Für die oben genannten Zwecke (siehe 6.2) verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten:
- Persönliche Identifikationsdaten (Name, Adresse, Telefonnummer, Faxnummer und E-Mail Adresse);
- Berufliche Identifikationsdaten (Umsatzsteueridentifikationsnummer und Firmennummer);
- Finanzielle Identifikationsdaten (Bankkontonummer);
6.4 Aufbewahrungsfrist
Je nach der Art der Verarbeitung gelten die folgenden Aufbewahrungsfristen:
Die gesetzliche Aufbewahrungsfrist gemäß den Rechnungslegungsvorschriften;
- Während der Laufzeit des Vertrages und bis maximal fünf Jahre nach Vertragsende;
- Während der Laufzeit des Vertrags und danach für den Zeitraum, der für etwaige Rechtsansprüche relevant ist;
- für höchstens fünf Jahre, nachdem der für die Verarbeitung Verantwortliche von den personenbezogenen Daten Kenntnis erlangt hat.
7. COOKIES
Unsere Website verwendet Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. Durch die Nutzung unserer Website erklären Sie sich mit der Verwendung von Cookies in Übereinstimmung mit unserer Cookie-Richtlinie einverstanden.
8. DATALEKKE
Wenn NEWPORT INVEST BVBA von einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten erfährt und diese Verletzung ein Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen darstellt, wird die Datenschutzbehörde ohne unangemessene Verzögerung, spätestens jedoch innerhalb von 72 Stunden, benachrichtigt.
Wenn die Verletzung wahrscheinlich ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen darstellt, benachrichtigt NEWPORT INVEST BV die betroffene(n) Person(en) unverzüglich, vorbehaltlich gesetzlicher Ausnahmen.
9. BESCHWERDEN
Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung und/oder die Sicherheit personenbezogener Daten durch NEWPORT INVEST BV nicht im Einklang mit dieser Datenschutzerklärung oder den geltenden Rechtsvorschriften steht, können Sie sich jederzeit an NEWPORT INVEST BV wenden. Sie können sich auch jederzeit direkt an die Datenschutzbehörde wenden, wenn Sie Beschwerden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Unternehmen haben:
Datenschutzbehörde
Drukpersstraat 35
1000 BRÜSSEL
Telefonisch: +32 22 74 48 00
Fax: +32 22 74 48 35
E-mail: contact@apd-gba.be.
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
10. WEITERE
Im Falle der Nichtigkeit einer der Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung bleiben die übrigen Bestimmungen in vollem Umfang in Kraft und wirksam.
Die vorliegende Datenschutzerklärung unterliegt dem belgischen Recht. Für Rechtsstreitigkeiten im Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung sind ausschließlich die Gerichte des Gerichtsbezirks Westflandern, Abteilung Brügge, zuständig.